Для начала простой вопрос: что такое кадровое делопроизводство? На самом деле, это работа связанная с ведением документации работников, документальным управлением работой сотрудников и пр.
К кадровому делопроизводству, как правило, относят вопросы по разработке и ведению разных видов документации, которая связанная с управлением сотрудниками, кадровым движением и учётом, а также с распределением рабочего времени и финансовыми расчетами с персоналом.
К кадровому делопроизводству также относятся разнообразные акты и документы, которые используются для приема и выполнения решений связанных с персоналом, сотрудниками.
Основная часть кадрового делопроизводства это прием на работу, который выполняется в таком порядке:
1) Кадровый отбор по любому подходящему критерию;
2) Определение категории будущего сотрудника (иностранец, инвалид, выпускник ВУЗа, студент, совершеннолетний или несовершеннолетний);
3) Определение срока найма сотрудника и зарплаты;
К кадровому делопроизводству также относятся:
- временное или постоянное переведение сотрудника на другое место работы, в связи с разными причинами: профессиональная непригодность, трудовая непригодность, проблемы со здоровьем и т.д.;
- выполнение сотрудником работ, которые не предусмотрены по условиям его трудового договора, то есть требуют дополнительной оплаты или условий;
- увольнение работника по согласию обеих сторон, как по собственному желанию работника так и с инициативы работодателя, по требованию сторонних лиц или из-за нарушения работником правил, установленных трудовым договором;
- временное отстранение работника от выполнения его обязанностей в связи с болезнью, беременностью, временной психической непригодностью и т.д.;
- денежное поощрение;
- предоставления отпусков, отгулов;
- дисциплинарное взыскание (штраф);
- внесение изменений в документы работника из-за изменения фамилии;
и прочее.
Кадровое делопроизводство также включает в себя хранение информации и документов работника, их заполнение, расчет стажа работника по трудовым записям, оформление личного дела работника, разнообразные вопросы в ведении учета служб или персонала и прочее. В основе кадрового делопроизводства лежит работа с сотрудниками и их документацией.